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1.- En cuanto a los fines y la responsabilidad de uso:
- La sala de Conferencias podrá ser utilizada previa solicitud escrita de reservación, para: realizar conferencias, reuniones, presentaciones de tesis y trabajos de grado, talleres y otras actividades académicas no periódicas.
- Las actividades del decanato y de las coordinaciones de postgrado tendrán prioridad sobre las otras.
- La persona que solicite la reservación de la sala o el préstamo de equipo audiovisual será responsable ante el decanato por el cumplimiento de las presentes normas.
- EL INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS IMPLICARÁ PERDER EL DERECHO DE RESERVACIÓN EN POSTERIORES OPORTUNIDADES, A CRITERIO DEL DECANATO.
2.- En cuanto al uso de equipos y materiales:
- Los equipos de ayuda audiovisual deben ser solicitados a la UNIDAD DE MEDIOS AUDIOVISUALES, que es la entidad encargada de suministrar dichos equipos. En casos excepcionales, el decanato podrá suministrar dicho apoyo, siempre y cuando se hayan agotado las solicitudes a otras instancias. NO ES OBLIGACIÓN DEL DECANATO DE POSTGRADO SUMINISTRAR TALES EQUIPOS.
- EL HORARIO DE PRÉSTAMO DE LOS EQUIPOS DE LAS SALAS ES EL COMPRENDIDO ENTRE LAS 8:30 A.M. Y 12 M. Y DE 1.30 P.M. Y 4.00 P.M. SALVO CASOS EXCEPCIONALES PLENAMENTE JUSTIFICADOS.
- Los equipos prestados deben cuidarse y devolverse en buen estado de funcionamiento. Para las pizarras magnéticas, deben utilizarse los marcadores adecuados.
- Al finalizar la actividad, los equipos y las luces de la sala y/o aulas deben quedar debidamente apagados y guardados (según el caso).
- De existir algún contratiempo, debe pedirse asistencia al personal del decanato.
- Los equipos prestados por el decanato deben ser devueltos a la brevedad posible después de concluida la actividad.
3.- En cuanto al orden:
- AL FINALIZAR LA ACTIVIDAD, DEBE QUEDAR EN PERFECTO ORDEN , tal como se encontraba al recibirla.
- Al concluir la actividad, la sala y/o aulas deben quedar cerradas y entregarse las llaves
en el decanato inmdiatamente. NO DEBE QUEDARSE CON LAS LLAVES.
- Debe informar al decanato en caso de presentarse cualquier anomalía en la sala o con las llaves.
4.- En cuanto al aseo:
- No ingerir bebidas ni consumir alimentos dentro de la sala a fin de mantener la limpieza.
EN CASO DE REQUERIR EL CONSUMO DE REFRIGERIOS DEBE HACERSE EN LAS ÁREAS EXTERNAS DEL DECANATO.
- QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO FUMAR EN LAS SALAS.
- No ensuciar las mesas o dejar basura en ellas. Hacer uso adecuado de las papeleras.
NOTA: ESTAS NORMAS APLICARÁN IGUALMENTE A LA SALA DE CONFERENCIAS DEL EDIFICIO DE
CIENCIAS
BÁSICAS I, CUYO USO TAMBIÉN DEBE SER AUTORIZADO POR EL DECANATO. |
